Vacature

Medewerker Planning en Administratie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het borgen van processen? Als Medewerker Planning en Administratie zorg je ervoor dat logistieke en administratieve processen rondom zorghulpmiddelen soepel verlopen. Je combineert overzicht, nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een afwisselende functie binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in de zorg.

Functieomschrijving

Jouw rol als Medewerker Planning en Administratie

Als Medewerker Planning en Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse logistieke planning en administratieve ondersteuning van de dienstverlening van NTAC en Zorgdepot. Je zorgt voor een efficiënte planning van depotwerkzaamheden en transporten van hulpmiddelen, bewaakt de voortgang van processen en stuurt waar nodig bij. Daarnaast draag je zorg voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen, opdrachten en mutaties.

In deze functie werk je nauw samen met collega’s, zorginstellingen en andere betrokken partijen. Je bent een belangrijke schakel tussen de operationele uitvoering en de administratieve processen en draagt actief bij aan een betrouwbare en efficiënte dienstverlening.

Werkzaamheden

 

  • Opstellen en beheren van de dagelijkse logistieke planning van depotwerkzaamheden en transporten.
  • Coördineren en bewaken van ritten van de Zorgdepot-bussen.
  • Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig bijsturen waar nodig.
  • Onderhouden van contacten met collega’s, zorginstellingen en andere betrokken partijen.
  • Administratief verwerken van aanvragen, opdrachten en mutaties in diverse systemen.
  • Ondersteunen van administratieve processen binnen NTAC en Zorgdepot.
  • Zorgdragen voor een correcte en volledige registratie van gegevens.
  • Bewaken van voortgang, kwaliteit en naleving van werkprocessen.
  • Bijdragen aan het optimaliseren en verbeteren van logistieke en administratieve processen.

 

 

Profiel

Wij zoeken een collega die gestructureerd werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring.
  • Ervaring met administratieve processen en/of logistieke planningswerkzaamheden.
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
  • Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met goede samenwerkingsvaardigheden.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Een klantgerichte en servicegerichte instelling.
  • Analytisch vermogen en een oplossingsgerichte aanpak.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Affiniteit met systemen en het vermogen om nieuwe applicaties en processen snel eigen te maken.
Voordelen

Waarom werken bij Zorgdepot?

Met Zorgdepot werken zorginstellingen efficiënter, besparen ze kosten en dragen ze bij aan duurzaamheid. Onze innovatieve aanpak zorgt ervoor dat hulpmiddelen altijd beschikbaar en in optimale staat zijn.

Betrokken team

We werken hecht samen en helpen elkaar verder. Jij bent geen nummer, maar een waardevolle schakel.

Betrokken team

Werken bij Zorgdepot betekent deel uitmaken van een hecht en ondersteunend team.
Lees meerVector afbeelding

Impact maken

Wat je hier doet, zie je terug in de praktijk. Jouw werk heeft direct effect op goede en betrouwbare zorg.

Impact maken

Jij draagt direct bij aan het verbeteren van de zorg voor mensen in nood.
Lees meerVector afbeelding

Persoonlijke groei

Nieuwe medewerkers krijgen een interne opleiding. Daarnaast is er altijd ruimte om te leren en door te ontwikkelen.

Persoonlijke groei

Bij Zorgdepot krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Lees meerVector afbeelding

Duurzaam & verantwoord

Zorg voor mens en planeet.

Duurzaam & verantwoord

Zorg voor mens en planeet.
Lees meerVector afbeelding

Neem contact op

Heb je vragen over onze diensten of wil je graag meer informatie ontvangen? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder met al je vragen over hulpmiddelen en depotbeheer.

Telefoonnummer​

E-mailadres

Solliciteer direct

Ik ga akkoord met de registratie van mijn gegevens